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个人信息保护基本方针必须

诺贝仁制药株式会社（以下称“本公司”。）遵守《关于个人信息保护的法律》（以下称“《个人信息保护法》”）及其他相关法律、指南，并制定下述内容的个人信息保护方针，恰当地使用个人信息（依据《个人信息保护法》的定义。）。

1

个人信息的获取

本公司通过合理的手段获取个人信息，并通知或者公布其使用目的。
2

个人信息的使用

除了法律规定的情形外，本公司在达成下述公布或者通知的使用目的的必要范围内使用个人信息。
个人信息的使用目的
3

向第三方提供个人数据

除了法律规定的情形外，本公司在未得到本人同意的情况下，不会将个人数据提供给第三方。
4

向业务受托方提供个人数据

本公司有时可能会在达成使用目的的必要范围内，将个人数据处理工作委托给外部的受托方。在这种情况下，为了能够进行个人数据的安全管理，对受托方进行必要且恰当的监督。
5

个人数据的共同使用
本公司如下所述，与特定者共同使用个人数据。

（1）与株式会社日本Ultmarc的共同使用
- 共同使用的个人数据项目
  单位代码、医生姓名、所属单位、所属单位电话号码、所属部门、毕业年份、出生日期、资格注册年份、开业年份、加入医师会、个人代码、性别、所属单位地址、诊疗科目、职务及大学职位、毕业院校、出生地（都道府县）、医师资格类别、学会
  ※ 有关详情，请参阅下述URL记载的“个人信息项目（共同使用的个人数据项目）”的“1.医生及医疗机构数据库（简称：DCF）”。
  URL：https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
- 共同使用者的范围
  株式会社日本Ultmarc及其会员企业
  ※ 有关详情，请参阅下述URL记载的“使用范围（共同使用者的范围）”的MDB会员一览。
  URL：https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
- 共同使用的目的
  - ・“紧急安全性信息”及“修订后的说明文件”等的信息提供
  - ・与恰当使用医药品及医疗器械等相关的信息提供、收集、探讨
  - ・医药品及医疗器械等的用户掌握与联系网路的完善
  - ・医学及药学领域的医疗信息及学术信息的提供、收集、探讨
  - ・开业支援及经营支援的信息提供、收集、探讨
  - ・医疗信息IT化支援的信息提供、收集、探讨
  - ・医药品、医疗器械等的使用情况及使用者需求等的调查
  - ・医学及药学领域的流行病学调查、研究的支援
  - ・健康咨询机构、医生、牙科医生及药剂师的认证、管理
  - ・医生、牙科医生及药剂师的网络会员认证、会员管理
  ※ 有关详情，请参阅下述URL记载的“使用目的（使用者的使用目的）”。
  URL：https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
- 共同使用的个人数据项目管理责任人
  株式会社日本Ultmarc
（2）与业务合作企业的共同使用
- 共同使用的个人数据项目
  医疗相关人员的下述信息：姓名、工作单位信息（工作单位名称、工作单位地址、工作单位电话号码、诊疗科目、所属部门、职务及职位）、电子邮箱、履历（毕业年份、毕业院校）、出生日期、对本公司运营的面向会员网站的访问信息、有无出席演讲会等自己公司活动、对问卷调查的回答
- 共同使用者的范围
  为维持与加强本公司产品销售体系等的下述业务合作企业：
  ASKA製薬株式会社、MEDIPAL控股株式会社、株式会社MEDICEO、株式会社ATOL、株式会社EVERLTH、株式会社YONYAKU、中泽氏家药业株式会社
- 共同使用的目的
  - ・与恰当使用医药品等相关的信息提供、收集、探讨、传达
  - ・与医疗相关的信息提供、收集、探讨、传达
  - ・发生医药品等的不良反应、事故及回收等时的联系、应对
  - ・咨询及联系等内容的探讨、调查、应对
  - ・医药品等的客户、用户情况、使用情况、使用者需求等的调查、掌握
- 共同使用的个人数据项目管理责任人
  诺贝仁制药株式会社、ASKA制药株式会社、MEDIPAL控股株式会社、株式会社MEDICEO、株式会社ATOL、株式会社EVERLTH、株式会社YONYAKU、中泽氏家药业株式会社
（3）与本公司子公司的共同使用
- 共同使用的个人数据项目
  - （a）
    医疗相关人员、交易方等的姓名、所属部门、地址、电话号码、电子邮箱
  - （b）
    应聘者的姓名、出生日期、性别、地址、电话号码、电子邮箱、学历、职历、拥有资格、应聘动机等应聘者相关信息
  - （c）
    员工等的姓名、所属部门、地址、电话号码、电子邮箱、员工等达成个人信息使用目的所需的其他个人数据
- 共同使用者的范围
  本公司的子公司
- 共同使用的目的
  请参阅下述内容：
  关于（a），上述2.的“个人信息的使用目的”的（1）（2）
  关于（b），上述2.的“个人信息的使用目的”的（5）
  关于（c），上述2.的“个人信息的使用目的”的（6）
- 共同使用的个人数据项目管理责任人
  诺贝仁制药株式会社、本公司的子公司各公司
6

匿名加工信息的使用
本公司遵照法律合理地使用匿名加工信息（依据《个人信息保护法》的定义。）。

本公司在获取匿名加工信息并提供给第三方时，所提供的匿名加工信息中包含的个人相关信息的项目及匿名加工信息的提供方法如下所述。
- 所提供的匿名加工信息中包含的个人相关信息的项目
  - (1)
    性别、年龄、身高、体重等身体信息
  - (2)
    诊疗相关信息（疾病信息、治疗及处置信息、检查信息、住院出院信息等）
- 匿名加工信息的提供方法
  在确保了恰当安全的环境下，以电子数据的方式进行提供。
7

关于个人信息的管理

本公司采取防止个人数据泄露、丢失或毁损等个人数据安全管理所需的必要且恰当的措施。
8

有关持有个人数据的要求

当本人对本公司持有的个人数据提出通知使用目的、披露、订正、添加或者删除、停止使用或者消除的要求时，本公司将在确认是本人身份之上，以合理的方法与范围恰当地进行应对。
9

持续重新审视

本公司持续对个人信息的保护及管理体系进行重新审视，并努力加以改善。
10

联系方式

有关本公司个人数据使用的疑问等咨询，请通过下述联系方式与本公司联系。
联系窗口：
info@nobelpharma.co.jp

＜附录＞“2．个人信息的使用”的“个人信息的使用目的”

（1）医生、牙科医生、药剂师等医疗相关人员（以下称“医疗相关人员”。）的个人信息

・与正确使用医药品及医疗器械等本公司经营的产品（以下称“医药品等”。）相关的信息提供、收集、探讨、传达
・与医药品等的质量及安全性或者有效性相关的信息提供、收集、探讨、传达
・与医疗相关的信息提供、收集、探讨、传达
・发生医药品等的不良反应、事故及回收等时的联系、应对
・咨询及联系等内容的探讨、调查、应对
・医药品等的客户、使用情况、使用者需求等的调查、掌握
・医药品等的临床试验、临床研究及上市后调查等的委托、实施、支援
・医学及药学领域的调查、研究
・医疗相关人员访问网站时的会员认证、会员管理
・向政府部门及公共机构等的备案、报告

（2）医药品等的批发企业及与本公司有交易关系的其他交易方的董监事及员工以及个人（以下称“交易方等”。）的个人信息

・为了高效进行医药品等推广的协作
・与医药品等的质量及安全性或者有效性相关的信息提供、收集、探讨、传达
・发生医药品等的不良反应、事故及回收等时的联系、应对
・医药品等的客户、使用情况、使用者需求等的调查、掌握
・业务执行及交易等相关所需信息的提供、收集
・合同上的权利及义务的履行
・向政府部门及公共机构等的备案、报告

（3）患者及普通民众的个人信息

・商谈、咨询及联系等内容的探讨、调查、应对
・病友会支援
・医药品等及医疗相关论坛、研讨会等的通知
・疾病知识普及活动的立项、评估
・医药品等的使用情况及使用者需求等的调查、掌握

（4）股东的个人信息

・应对法律规定的义务履行及权利行使
・发送业务报告书等发布资料及各种联系等
・股东的管理

（5）应聘者个人信息

・录用选拔
・与录用选拔相关的联系

（6）董监事、员工、离职人员及其家属（以下称“员工等”。）的个人信息

・考勤管理、工资及各种津贴、经费等的支付、人事、评价、人力安排、人力开发、福利卫生、安全卫生管理、各种保险程序等人事及劳务管理
・紧急时的联系
・将培训等受训历史提供给MR教育中心
・与业务委托公司、咨询公司、保险公司、银行等联系
・刊登在公司内外发布及提供的印刷品及其他媒体上
・向政府部门及公共机构等的备案、报告
・业务上的联系、相互联络
・公司内部规程上规定的各种程序的受理、履行、管理
・离职后的各种程序、联系

同意个人信息保护基本方针