個人情報保護方針

ノーベルファーマ株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報(個人情報保護法の定義によります。)を適切に取扱います。

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    個人情報の取得

    当社は、個人情報を適正な手段により取得し、その利用目的を通知し又は公表します。

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    個人情報の利用

    当社は、法令に定めがある場合を除き、以下のとおり公表し又は通知した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
    個人情報の利用目的

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    個人データの第三者提供

    当社は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

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    個人データの業務委託先への提供

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部の委託先に委託する場合があります。この場合においては、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

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    個人データの共同利用

    当社は、以下のとおり個人データを特定の者と共同して利用します。

    (1)日本アルトマークとの共同利用

    • 共同利用する個人データの項目
      施設コード、医師名、所属施設、所属施設電話番号、所属部科、卒業年、生年月日、資格登録年、開業年、加入医師会、個人コード、性別、所属施設住所、診療科目、役職・大学職位、出身校、出身都道府県、開勤区分、学会
      ※ 詳細は、以下のURL記載の「個人情報の項目(共同して利用される個人データの項目)」の1. 医師・医療施設データベース(略称:DCF)をご覧ください。
      URL:https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/type/index.html
    • 共同利用する者の範囲
      株式会社日本アルトマーク及びその会員企業
      ※ 詳細は、以下のURL記載の「利用範囲(共同して利用する者の範囲)」のMDB会員一覧をご覧ください。
      URL:https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
    • 共同利用の目的
      • ・"緊急安全性情報"や"改訂された添付文書"などの情報提供
      • ・医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
      • ・医薬品・医療機器等の使用先の把握と連絡網の整備
      • ・医学・薬学分野における医療情報・学術情報の提供・収集・検討
      • ・開業支援・経営支援のための情報提供・収集・検討
      • ・医療情報のIT化支援のための情報提供・収集・検討
      • ・医薬品、医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査
      • ・医学・薬学分野における疫学調査・研究のための支援
      • ・健康相談のための施設及び医師・歯科医師・薬剤師認証・管理
      • ・医師・歯科医師・薬剤師のためのインターネット・サイトの会員認証・会員管理

      ※ 詳細は、以下のURL記載の「利用目的(利用する者の利用目的)」をご覧ください。
      URL:https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

    • 共同利用する個人データの管理責任者
      株式会社日本アルトマーク

    (2)業務提携先企業との共同利用

    • 共同利用する個人データの項目
      医療関係者の以下の情報:氏名、勤務先情報(勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位)、メールアドレス、経歴(卒年・卒校)、生年月日、当社が運営する会員向けサイトへのアクセス情報、講演会などの自社イベントへの出席有無、アンケート調査への回答
    • 共同利用する者の範囲
      当社製品の販売体制の維持・強化等のための以下業務提携先企業:
      あすか製薬株式会社、メディパルホールディングス株式会社、株式会社メディセオ、株式会社アトル、株式会社エバルス、株式会社よんやく、中澤氏家薬業株式会社
    • 共同利用の目的
      • ・医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
      • ・医療関係情報の提供・収集・検討・伝達
      • ・医薬品等の副作用、事故、回収等発生時の連絡・対応
      • ・お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
      • ・医薬品等の納入先、使用先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
    • 共同利用する個人データの管理責任者
      ノーベルファーマ株式会社、あすか製薬株式会社、メディパルホールディングス株式会社、株式会社メディセオ、株式会社アトル、株式会社エバルス、株式会社よんやく、中澤氏家薬業株式会社 各社

    (3)当社子会社との共同利用

    • 共同利用する個人データの項目
      • (a)
        医療関係者、取引先等の氏名、所属先、住所、電話番号、メールアドレス
      • (b)
        採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等採用応募者に関する情報
      • (c)
        従業員等の氏名、所属先、住所、電話番号、メールアドレス、従業員等の個人情報の利用目的の達成のために必要なその他の個人データ
    • 共同利用する者の範囲
      Nobelpharma America LLC
    • 共同利用の目的
      以下をご覧ください:
      (a)については2. の個人情報の利用目的の(1)(2)
      (b)については2. の個人情報の利用目的の(5)
      (c)については2. の個人情報の利用目的の(6)
    • 共同利用する個人データの管理責任者
      ノーベルファーマ株式会社、Nobelpharma America LLC 各社
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    匿名加工情報の取扱い

    当社は、匿名加工情報(個人情報保護法の定義によります。)を、法令に従い適正に取り扱います。

    当社が、匿名加工情報を入手しこれを第三者に提供する際の、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。

    • 提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
      • (1)
        性別、年齢、身長、体重等の身体情報
      • (2)
        診療に関する情報(疾病情報、治療・処置情報、検査情報、入退院情報等)
    • 匿名加工情報の提供方法
      適切なセキュリティが確保された環境下での電子データによる提供。
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    個人情報の管理について

    当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

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    保有個人データに関する請求

    当社は、ご本人より保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去の求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な方法と範囲で適切に対応します。

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    継続的な見直し

    当社は、個人情報の保護及び管理体制について、継続的に見直し、改善に努めます。

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    お問い合わせ先

    当社の個人データの取り扱いに関するご質問、その他のお問い合わせは、以下までご連絡をお願いいたします。
    お問い合わせ窓口:
    info@nobelpharma.co.jp

<別紙> 2.個人情報の利用の「個人情報の利用目的」

(1)医師・歯科医師・薬剤師等の医療関係者(以下「医療関係者」といいます。)の個人情報

  • ・医薬品、医療機器、その他当社が扱う製・商品(以下「医薬品等」といいます。)の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • ・医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • ・医療関係情報の提供・収集・検討・伝達
  • ・医薬品等の副作用、事故、回収等発生時の連絡・対応
  • ・お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
  • ・医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • ・医薬品等の臨床試験、臨床研究、製造販売後調査等の依頼・実施・支援
  • ・医学・薬学分野における調査・研究
  • ・医療関係者のためのウェブサイトアクセス時の会員認証・会員管理
  • ・官公庁・公的機関への届出・報告

(2)医薬品等の卸販売業企業、その他当社と取引関係にある取引先に所属する役員及び従業員並びに個人(以下「取引先等」といいます。)の個人情報

  • ・医薬品等の効率的なプロモーション推進のための協働
  • ・医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  • ・医薬品等の副作用、事故、回収等発生時の連絡・対応
  • ・医薬品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  • ・業務遂行・取引等に関し必要な情報の提供・収集
  • ・契約上の権利・義務の履行
  • ・官公庁、公的機関等への届出・報告

(3)患者・一般市民の方の個人情報

  • ・ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
  • ・患者会支援
  • ・医薬品等及び医療関連フォーラム、セミナー等の案内
  • ・疾患啓発活動の立案・評価
  • ・医薬品等の使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握

(4)株主の方の個人情報

  • ・法令に定められた義務の履行及び権利の行使への対応
  • ・事業報告書その他の配布物の送付及び各種連絡等
  • ・株主の管理

(5)採用応募者の方の個人情報

  • ・採用選考
  • ・採用選考等にかかわる連絡

(6)役員、従業員、退職者及びその家族(以下「従業員等」といいます。)の個人情報

  • ・勤怠管理、給与・諸手当・経費等の支払、人事、評価、人材配置、人材開発、福利厚生、安全衛生管理、各種保険手続き、その他の人事・労務管理
  • ・緊急時における連絡
  • ・研修等受講履歴のMR教育センターへの提供
  • ・業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社、銀行などへの連絡等
  • ・社内外に配布・提供する印刷物やその他メディアへの掲載
  • ・官公庁、公的機関等への届出・報告
  • ・業務上の連絡・交信
  • ・社内規程に定められた各種手続の受理・履行・管理
  • ・退職後の諸手続・連絡
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