ノーベルファーマでは、業務効率化とワークライフシナジー実現のため、2020年より一部の職種を除いてリモートワークを標準化しています。現在ではほぼ全社員がリモートワークを実践しており、子育て世代の社員には、育児休業・休暇制度、時短勤務制度の活用など、社員一人ひとりのワークスタイルに合わせた、柔軟な体制を整えています。
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通勤や移動でかかる時間コストを減らしコミュニケーションをスピード化することで、仕事の生産性向上を実現しています。場所に縛られない働き方を確立したことで、実際に単身赴任を解消したり、本社所属者の全国各地での採用、あるいは実家と別荘との二拠点生活を始めた社員もいます。
リモートワーク環境でのコミュニケーション円滑化の施策として、全社員が自己紹介アプリに登録をしています。経歴、趣味、休日の過ごし方など自由に書き込むことができます。共通の趣味をもつ社員同士で、オフ会(Web)を開催することもあります。
上司による1on1ミーティングを徹底して実践しています。最低でも月1回、継続的に実施することにより、リモートワーク環境でのコミュニケーションが希薄にならないように努めています。
新入社員を対象に3~4カ月に一度、東京本社にてランチ会を実施しています。今後の経営方針や会社の風土、雑談なども交えながら、社長、各本部長、人事部長とだけでなく、同時期に入社した社員同士のコミュニケーションの場としています。
四半期に一度、社長自ら全社員に向けてその時々の話題や研究開発状況を財務状況とともに発表を行います。ノーベルファーマは社内外に対して常に透明性を保つことを信念としています。またフィロソフィーや経営方針を繰り返し唱えることにより、全社員への浸透を徹底しています。
部門の垣根を超えた、社内のコミュニケーション(横ぐし機能)促進のため、活動している社内組織です。メンバーは各部門から公募・推薦により選出され、様々な活動を通じて組織の活性化に貢献しています。
活動内容
・社内向け情報発信(知ファ新聞)
・部門紹介動画の配信
・社内懇親活動
・意見箱(のーべる箱)の運営
・持ち込み意見の対応
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一人一台、ノートパソコンとスマートフォンを支給しています。また、当社専用のヘルプデスクを備えており、リモート環境下でのPCトラブルも遠隔サポートによりすぐに解決できるため、安心です。
ワークスタイルの変化にともない、オフィスは全面フリーアドレスとしています。個人の備品や書類は各自のロッカーに保管いただきます。東京本社はもともとオフィスが3フロアありましたが、1.5フロアに削減しリモートワークを推進しています。
電子印の導入など、リモートワークを推進するために、書類決済をペーパーレス化し、スピーディな意思決定と徹底した業務効率化を実践しています。
東京本社オフィスの削減に伴うリモートワーク推奨の一環として、サテライトシェアオフィスを導入しています。自宅で仕事ができないケースなどに備え、全国に展開しているサテライトシェアオフィスと契約しています。自宅最寄りのサテライトオフィスのみならず全国の店舗を自由に利用でき、印刷も可能ですので会社に出社する必要がありません。
リモートワーク対象の社員には、自宅でのチェア、デスク、ヘッドホン、プリンター、シュレッダー、Wifiルーターなど、業務に必要となる周辺機器・備品の購入費用を会社が補助します。(上限額あり)
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本社建物3Fにあるエントランスには、ノーベルファーマのフィロソフィーが掲げられています。
ノーベルファーマのフィロソフィー
人数に合わせた大小10室の会議室が設けられています。
大会議室では、大人数でのミーティングや社員研修などで使用します。可動式パーテーションにより半分のスペースに区切って使用することもできます。
部門ごとに割り振られたフラット構造のオフィススペースです。フリーアドレスのため、自由に席を選んで利用することができます。
周りを気にせず、集中して仕事をしたいときに使用するスペースです。自由に利用することができます。(※防音ではありません)
お客様とオンラインでミーティングする際などに利用する、防音仕様の面談ブースです。本社内に3ブース設置してあります。
オフィススペースの一角に設置しています。医療・医薬に関する専門書や情報誌などが陳列してあります。調べものをしたい際など、自由に閲覧できます。
オフィススペース奥に設置されています。自販機と自由に利用できるウォーターサーバーやコーヒースタンド、冷蔵庫、電子レンジ、血圧計が設置されています。
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