ノーベルファーマでは、業務効率化とワークライフシナジー実現のため、2020年より一部の職種を除いてリモートワークを標準化しています。現在では多くの社員がリモートワークを活用する一方コミュニケーション促進の観点から、部門別に出社頻度の目安を設ける運用に移行しています。子育て世代の社員には、育児休業・休暇制度、時短勤務制度の活用など、社員一人ひとりのワークスタイルに合わせた、柔軟な体制を整えています。
WORK
STYLE01
リモートワーク環境でのコミュニケーション円滑化の施策として、全社員が自己紹介アプリに登録をしています。経歴、趣味、休日の過ごし方など自由に書き込むことができます。共通の趣味をもつ社員同士で、オフ会を開催することもあります。
上司による1on1ミーティングを徹底して実践しています。最低でも月1回、継続的に実施することにより、リモートワーク環境でのコミュニケーションが希薄にならないように努めています。
新入社員を対象に3～4カ月に一度、東京本社にてランチ会を実施しています。今後の経営方針や会社の風土、雑談なども交えながら、社長、各本部長、人事部長とだけでなく、同時期に入社した社員同士のコミュニケーションの場としています。
四半期に一度、オンライン会議にて社長自らが全社員に向けて、研究開発の進捗やその時々のトピックを財務状況とあわせて共有しています。また、年に一度は全社員が一堂に会するリアルでの全社会議および懇親の場を設け、直接のコミュニケーションを図っています。ノーベルファーマは社内外に対して常に透明性を保つことを信念としています。またフィロソフィーや経営方針を繰り返し唱えることにより、全社員への浸透を徹底しています。
部門の垣根を超えた、社内のコミュニケーション（横ぐし機能）促進のため、活動している社内組織です。メンバーは各部門から公募・推薦により選出され、様々な活動を通じて組織の活性化に貢献しています。
活動内容
・社内向け情報発信（知ファ新聞）
・部門紹介動画の配信
・社内懇親活動
・意見箱（のーべる箱）の運営
・持ち込み意見の対応
社員間の情報共有とコミュニケーションを促進し、組織の一体感やモチベーション向上を図るために社内報を定期的に発行しています。会社の方針や取り組み、社員、部署紹介することで、会社のフィロソフィーの浸透と風通しの良い職場環境づくりに寄与しています。また、編集委員は総務や広報部門に限らず、手挙げ方式によりあらゆる部署の社員で構成されていることが特徴です。
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STYLE02
リモートワークのときは、通勤や移動にかかる時間コストを減らし、場所に縛られない働き方を実現しています。一方で、コミュニケーションやスピード感、一体感を損なわないように、部署ごとに出社の目安を設けて定期的な対面会議などの工夫を行っています。リモートと出社それぞれのメリットをバランスよく取り入れたハイブリッドな働き方により、生産性向上とチーム連携の強化を両立しています。
一人一台、ノートパソコンとスマートフォンを支給しています。また、当社専用のヘルプデスクを備えており、リモート環境下でのPCトラブルも遠隔サポートによりすぐに解決できるため、安心です。
電子署名の導入や、社内申請、稟議決裁をワークフローシステム化し、スピーディな意思決定と徹底した業務効率化を実践しています。
本社・支店や自宅で仕事ができないケースなどに備え、全国に展開しているシェアオフィスと契約しています。社員証の提示で利用が可能です。
リモートワーク対象の社員には、自宅でのヘッドホン、プリンター、シュレッダー、Wifiルーターなど、業務に必要となる周辺機器・備品の購入費用を会社が補助します。（上限額あり）
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本社建物3Fにあるエントランスには、ノーベルファーマのフィロソフィーを掲げるとともに、モニターを設置し最新のニュースや社長からのメッセージを表示しています。
ノーベルファーマのフィロソフィー
人数に合わせた大小10室の会議室が設けられています。
大会議室では、大人数でのミーティングや社員研修などで使用します。可動式パーテーションにより半分のスペースに区切って使用することもできます。
部署や役職による区分けのないフラット構造の空間となっています。フリーアドレスのため、自由に席を選んで利用することができます。座席管理システムを導入済で、PC やスマホからいつでも座席の利用状況を確認したり、予約することが可能です。
短時間社内web会議などに利用可能な、予約不要で自由に使えるブースを2ブース設置しています。（※防音ではありません）
お客様とオンラインでミーティングする際などに利用する、防音仕様の面談ブースです。本社内に3ブース設置してあります。
オフィススペースの一角に設置しています。医療・医薬に関する専門書や情報誌などが陳列してあります。調べものをしたい際など、自由に閲覧できます。
オフィススペース奥に設置されています。自販機と自由に利用できるウォーターサーバー、冷蔵庫、電子レンジ、血圧計が設置されています。
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